July 29, 2024 4:42 AM

Kiến Thức Tiếng Anh Cần Dùng Khi Họp Công Ty

Các kiến thức tiếng Anh bạn cần biết để tham gia và tổ chức một cuộc họp bằng tiếng Anh khi đi làm.

Giao tiếp bằng tiếng Anh trong các cuộc họp công ty quốc tế là một kỹ năng quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả và tạo dựng mối quan hệ chuyên nghiệp. Việc nắm vững các thuật ngữ và cấu trúc câu thường dùng sẽ giúp bạn tự tin hơn khi tham gia các cuộc họp. Bài viết này sẽ cung cấp kiến thức và kỹ năng tiếng Anh cần thiết để tham gia các cuộc họp công ty một cách hiệu quả, đồng thời tích hợp các phương pháp học tiếng Anh giao tiếp để nâng cao kỹ năng của bạn.

---

I. Tầm Quan Trọng Của Giao Tiếp Tiếng Anh Trong Các Cuộc Họp Công Ty

Trong môi trường làm việc quốc tế, việc sử dụng tiếng Anh giao tiếp trong các cuộc họp công ty không chỉ giúp bạn trao đổi thông tin một cách chính xác với đồng nghiệp và khách hàng người nước ngoài, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và tạo dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và đối tác. Một cuộc họp hiệu quả đòi hỏi người tham gia phải có khả năng nghe hiểu, trình bày ý kiến và phản hồi bằng tiếng Anh một cách rõ ràng và chính xác.

---

II. Các Thuật Ngữ Tiếng Anh Thông Dụng Trong Cuộc Họp

Chủ đề	Thuật ngữ	Ví dụ
Mở Đầu Cuộc Họp	Call to order	"The meeting will now be called to order."
	Opening remarks	"Thank you all for coming. Let's start with some opening remarks."
	Roll call	"Let's do a quick roll call to see who's present."
	Agenda	"Has everyone received a copy of the agenda for today's meeting?"
Trình Bày Và Thảo Luận	Presentation	"Next on the agenda is a presentation from the marketing team."
	Proposal	"We have a new proposal for the upcoming project."
	Discussion	"Let's open the floor for discussion on this topic."
	Question and answer (Q&A)	"We'll have a Q&A session after the presentation."
Ra Quyết Định Và Kết Luận	Motion	"I would like to make a motion to approve the budget."
	Vote	"All in favor, please raise your hand to vote."
	Consensus	"It seems we have reached a consensus on this matter."
	Action items	"Let's summarize the action items before we adjourn."

---

III. Cấu Trúc Câu Thông Dụng Khi Họp

Tình huống	Cấu trúc câu	Ví dụ
Đề Xuất Ý Kiến	I propose that...	"I propose that we extend the project deadline by two weeks to ensure quality."
	I suggest we...	"I suggest we revisit the marketing strategy for better results."
	How about we...?	"How about we hold a brainstorming session next week?"
Đưa Ra Phản Hồi	I agree with...	"I agree with John's point about needing more resources."
	That's a good point.	"That's a good point, and we should consider it in our planning."
	I have a different perspective.	"I have a different perspective on this issue that I'd like to share."
Đặt Câu Hỏi Và Yêu Cầu Làm Rõ	Could you please clarify...?	"Could you please clarify the timeline for the project?"
	What do you mean by...?	"What do you mean by 'alternative marketing strategies'?"
	Can you give an example of...?	"Can you give an example of how this would work in practice?"

---

IV. Các Kỹ Năng Giao Tiếp Quan Trọng Trong Cuộc Họp

1. Kỹ Năng Lắng Nghe Chủ Động

• Chú ý lắng nghe: Tập trung vào người nói và nội dung được trình bày.
• Ghi chú các điểm chính: Ghi chép lại các điểm quan trọng để theo dõi và phản hồi.
• Đặt câu hỏi làm rõ: Đặt câu hỏi khi có điều gì chưa rõ ràng để đảm bảo hiểu đúng ý.

2. Kỹ Năng Trình Bày Ý Kiến

• Nói rõ ràng và mạch lạc: Sử dụng từ ngữ chính xác và cấu trúc câu rõ ràng.
• Sử dụng ngôn ngữ cơ thể: Duy trì giao tiếp mắt, sử dụng cử chỉ tay tự nhiên để nhấn mạnh.
• Giữ thái độ chuyên nghiệp: Giữ thái độ tích cực và lịch sự trong suốt cuộc họp.

Ví dụ: "When presenting your ideas, speak clearly and concisely. For instance, if you are proposing a new project timeline, you could say, 'I propose that we extend the project deadline by two weeks to ensure we have enough time for quality assurance. This will allow each team to thoroughly review their work and make any necessary adjustments.' Maintain eye contact with your audience and use natural hand gestures to emphasize your points. Stay positive and professional, even if there are disagreements. This approach helps in conveying your message effectively and professionally."

---

V. Viết Biên Bản Cuộc Họp Bằng Tiếng Anh

1. Cấu Trúc Cơ Bản Của Biên Bản Cuộc Họp

• Thông tin cuộc họp: Thời gian, địa điểm, người chủ trì.
  • Ví dụ: "The meeting was held on June 1st, 2024, at the main conference room, chaired by Mr. Smith."
• Danh sách người tham dự: Ghi rõ họ tên, chức vụ của người tham dự.
  • Ví dụ: "Attendees: John Doe (Project Manager), Jane Smith (Marketing Director), etc."
• Nội dung cuộc họp: Các điểm chính đã thảo luận.
  • Ví dụ: "The main points discussed included the new marketing strategy, budget approval, and project timelines."
• Quyết định và hành động: Các quyết định được đưa ra và nhiệm vụ được giao.
  • Ví dụ: "It was decided that the project deadline will be extended by two weeks. John Doe will update the project timeline."
• Kết thúc cuộc họp: Thời gian kết thúc và ngày họp tiếp theo (nếu có).
  • Ví dụ: "The meeting was adjourned at 3:00 PM. The next meeting is scheduled for June 15th, 2024."

2. Cụm Từ Thông Dụng Trong Biên Bản Cuộc Họp

Tình huống	Cụm từ thông dụng	Ví dụ
Bắt đầu cuộc họp	The meeting was called to order at...	"The meeting was called to order at 10:00 AM."
Danh sách người tham dự	The following attendees were present...	"The following attendees were present: John Doe, Jane Smith, etc."
Nội dung chính	The main points discussed were...	"The main points discussed were the new marketing strategy and budget approval."
Quyết định	It was decided that...	"It was decided that the project deadline will be extended by two weeks."
Kết thúc cuộc họp	The meeting was adjourned at...	"The meeting was adjourned at 3:00 PM."

---

VI. Các Cách Học Thuyết Trình Tiếng Anh Online

1. Tham Gia Khóa Học Trực Tuyến

Khóa Học	Mô Tả	Ghi Chú
Coursera	Các khóa học kỹ năng giao tiếp tiếng Anh từ các trường đại học hàng đầu.	Có chứng chỉ, nội dung chất lượng.
Udemy	Các khóa học kỹ năng giao tiếp tiếng Anh từ cơ bản đến nâng cao.	Giá cả phải chăng, nhiều lựa chọn.
LetTutor	Khóa học tiếng Anh cho người đi làm online 1 kèm 1 với giáo viên nước ngoài có nhiều kinh nghiệm.	Giờ học linh hoạt, chương trình cá nhân hóa theo nhu cầu.

2. Sử Dụng Ứng Dụng Học Tiếng Anh

Ứng Dụng	Mô Tả	Ghi Chú
Grammarly	Kiểm tra ngữ pháp và chính tả cho email.	Miễn phí và trả phí, dễ sử dụng.
HelloTalk	Ứng dụng trao đổi ngôn ngữ với người bản ngữ.	Miễn phí, tương tác cao.
Skype	Gọi điện thoại và video call với người bản ngữ để thực hành kỹ năng giao tiếp.	Miễn phí và trả phí, chất lượng tốt.
ChatGPT Plus	Gọi điện thoại hoặc chat với chatGPT 4.o.	Chi phí thấp, chất lượng tốt, có thể giả định tình huống theo mong muốn, thuận tiện và luôn được trả lời nhanh chóng.

3. Thực Hành Thường Xuyên

• Thực hành với đồng nghiệp: Tạo cơ hội giao tiếp thực tế.
  • Ví dụ: "Luyện tập trình bày và phản hồi

ý kiến với đồng nghiệp trước các cuộc họp quan trọng."

• Tham gia các buổi hội thảo, hội nghị: Nâng cao kỹ năng và học hỏi kinh nghiệm.
  • Ví dụ: "Tham gia các buổi hội thảo về kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp bằng tiếng Anh để nâng cao kiến thức và mở rộng mạng lưới quan hệ."

---

VII. Kết Luận

Giao tiếp bằng email tiếng Anh và qua điện thoại là kỹ năng không thể thiếu trong môi trường làm việc quốc tế. Bằng cách nắm vững các kỹ năng và áp dụng các mẹo đã chia sẻ, bạn có thể tự tin hơn trong việc giao tiếp và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy thường xuyên luyện tập và tận dụng các công cụ học tiếng Anh giao tiếp để cải thiện kỹ năng của mình.

---

Nâng cấp tiếng Anh giao tiếp cùng LetTutor

Các khóa học tiếng Anh giao tiếp tại LetTutor

LetTutor cung cấp đa dạng các khóa học tiếng Anh online 1 kèm 1 dành cho mọi đối tượng, từ trẻ em đến người lớn:

• Khóa học tiếng Anh giao tiếp trẻ em: Giúp trẻ phát triển phản xạ giao tiếp tiếng Anh tự tin và chuẩn bị cho các kỳ thi Cambridge YLE.
• Tiếng Anh Starters, Movers, Flyers: Luyện thi tiếng Anh theo chuẩn Cambridge cho học sinh
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp căn bản cho người lớn: Nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản để phục vụ nhu cầu học tập và công việc.
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp hằng ngày: Rèn luyện phản xạ giao tiếp tiếng Anh trong các tình huống giao tiếp hằng ngày.
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp du lịch: Tăng cường phản xạ tiếng Anh và từ vựng với những tình huống giao tiếp khi du lịch, giúp học viên xây dựng vốn tiếng Anh cho những chuyến du lịch nước ngoài.
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm: Nâng cao kỹ năng giao tiếp tiếng Anh trong môi trường làm việc quốc tế, từ giao tiếp cơ bản, phỏng vấn, tổ chức cuộc họp, viết email…
• Khóa học luyện thi IELTS Speaking: Rèn luyện trả lời các câu hỏi trong bài thi IETLS Speaking cho mục tiêu band điểm từ 4.0 đến 7.5

Phương pháp giảng dạy của LetTutor

LetTutor áp dụng phương pháp giảng dạy hiện đại, kết hợp giữa môi trường học tập 100% tiếng Anh bởi giáo viên quốc tế và phần mềm tương tác độc quyền, giúp học viên tăng cường khả năng tương tác, phản xạ và tiếp thu kiến thức hiệu quả. Lộ trình học tập được cá nhân hóa cho từng học viên, đảm bảo phù hợp với trình độ và mục tiêu học tập của mỗi người.

Ngoài ra, học viên mới học tiếng Anh sẽ được hỗ trợ bởi giáo viên người Việt Nam trong giai đoạn đầu, nhờ phương pháp học song song giáo viên Việt Nam và giáo viên Quốc tế giúp xây dựng dần sự tự tin nói tiếng Anh cho học viên. Từ đó hướng học viên phát triển khả năng phản xạ nói tiếng Anh 100% mà không cần thông qua tiếng Việt.

Ưu điểm

• Tăng cường 40% tốc độ phát triển tiếng Anh: Nhờ áp dụng phương pháp giảng dạy hiện đại và chương trình học bài bản.
• Học tập trong môi trường 100% tiếng Anh: Giúp học viên nhanh chóng làm quen và rèn luyện khả năng giao tiếp tiếng Anh tự tin.
• Lớp học riêng tư, thoải mái: Tạo điều kiện cho học viên tập trung học tập và tương tác trực tiếp với giáo viên.
• Được theo sát tiến độ phát triển và nhận phản hồi liên tục: Giúp học viên nắm bắt được tiến độ phát triển và điểm yếu của bản thân để điều chỉnh phương pháp học tập phù hợp nhất.

Đăng ký học học trải nghiệm ngay

Để đăng ký trải nghiệm học tiếng Anh giao tiếp tại Lettutor, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Điền form đăng ký tư vấn và học thử miễn phí.
2. Tham gia lớp học trải nghiệm miễn phí.
3. Được đánh giá khả năng tiếng Anh và tư vấn chi tiết lộ trình học cá nhân hóa.
4. Đăng ký học và bắt đầu hành trình chinh phục tiếng Anh cùng Lettutor.

Hãy điền thông tin ngay hôm nay để được giáo viên Lettutor tư vấn miễn phí và trải nghiệm phương pháp học tiếng Anh hiệu quả nhất dành riêng cho bạn!

ĐĂNG KÝ HỌC THỬ NGAY

Về tiếng Anh giao tiếp LetTutor

LetTutor là trung tâm tiếng Anh giao tiếp online 1 kèm 1 với nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy, chuyên mang đến môi trường học tập giao tiếp tiếng Anh hiệu quả và giúp học viên phát triển kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nhanh chóng. Sứ mệnh của LetTutor là đem đến môi trường giao tiếp 100% bằng tiếng Anh thông qua các lớp học tiếng Anh gia sư riêng tư cao cấp giúp học viên phát triển tiếng Anh nhanh hơn 40% so với phương pháp học thông thường.

Đội ngũ giáo viên

Lettutor sở hữu đội ngũ giáo viên quốc tế dày dặn kinh nghiệm, được đào tạo bài bản và có bằng cấp giảng dạy quốc tế như TESOL, TESL, TEFL, CELTA. Giáo viên của LetTutor luôn nhiệt tình, tận tâm, luôn duy trì lớp học sôi động, tạo hứng thú cho học viên trong từng buổi học.